Ведущий специалист общего отдела (секретарь)

Обязанности

• Осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, организует своевременную ее передачу адресатам
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсограммы, телефонограммы)
• получает сведения, необходимые Главе города Гуково, первому заместителю главы Администрации города Гуково от отделов, управлений, вызывает по их поручению муниципальных служащих
• осуществляет контроль над правильным оформлением документов, передаваемых на подпись Главе города Гуково и первому заместителю главы Администрации города Гуково
• формирует план работы Администрации города Гуково на неделю, год, на основании планов работы Правительства Ростовской области, структурных подразделений и органов Администрации города, а также отчеты об их исполнении
• осуществляет ежемесячный мониторинг и поддерживает в актуальном состоянии телефонный справочник, почтовый адрес, адрес электронной почты, факс Администрации города, размещенные на официальном сайте Администрации города Гуково
• организовывает и подготавливает командировки, переговоры, рабочие и деловые встречи Главы города Гуково, согласовывает их формат, протокольное и информационное сопровождения
• следит за сроками выполнения поручений Главы города Гуково и первого заместителя главы Администрации города Гуково
• обеспечивает сохранность документов
• в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы города Гуково, первого заместителя главы Администрации города Гуково, управляющего делами Администрации города Гуково, заведующего общим отделом

Требования

Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию и правила внутреннего трудового распорядка.

Адрес места работы

Ростовская область, г Гуково, Карла Маркса улица, 100

Обновлено 1.10.2026 · Сообщить об ошибке