Начальник отдела делопроизводства
- Место работы
- Санкт-Петербург
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 3 лет
- Образование
- Высшее образование — специалитет, магистратура
- Разряд, категория
- Высшее образование – специалитет, магистратура.
- Условия труда
- допустимые
Обязанности
Руководит организацией работы отдела делопроизводства Университета. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, ее доставки по назначению Ведет учет и регистрацию корреспонденции, поступающей из Министерства науки и высшего образования РФ. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Обеспечивает хранение печати Университета и печати отдела. Ведет учет печатей и штампов, используемых в Университете. Разрабатывает номенклатуру дел и инструкцию по ведению делопроизводства в Университете. Контролирует передачу дел постоянного и долговременного срока хранения в архив Университета.
Требования
Знание единой государственной системы делопроизводства. Знание стандартов и унифицированных форм управленческой документации. Знать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. Сроки и порядок сдачи дел в архив. Системы организации контроля за исполнением документов.
Адрес места работы
г Санкт-Петербург, Институтский переулок, дом: ДОМ 5;корпус: ЛИТЕР У;