Секретарь руководителя

Обязанности

. В перечень трудовых функций секретаря входят следующие

Задачи

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя
• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация
• Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д
• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников
• Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря
• Организация и сопровождение телефонных переговоров руководителя, прием и отправка сообщений по электронной почте, электронных документов в различных программах, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника
• Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр
• Прием и отправка писем
• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия
• Участие в общих собраниях и совещаниях
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата

Требования

Справка об отсутствии сужимости

Навыки

Адрес места работы

Ростовская область, г Каменск-Шахтинский, Пивоварова улица, дом: 16;корпус: --;офис/квартира: --;

Сообщить об ошибке