Ведущий специалист

Обязанности

Вести делопроизводство, принимать, регистрировать поступающую от студентов очной и заочной форм обучения информацию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в институте порядком. Подготавливать проекты приказов по личному составу студентов очной и заочной форм обучения в соответствии с требованиями электронного документооборота. Своевременно формировать и хранить в АИС Деканат и Учебные планы данные по студентам очной и заочной формам обучения, приказы, ведомости и пр. Своевременно и правильно оформлять зачетные книжки и студенческие билеты студентов очной и заочной форм обучения. Оформлять справки о периоде обучения студентов очной и заочной форм обучения, в том числе в АИС Деканат . Вести журнал выдачи справок о периоде обучения. Выдавать справки студентам очной и заочной форм обучения в соответствии с установленными в институте требованиями. Вести журнал выдачи справок. Подготавливать к промежуточной и государственной итоговой аттестации необходимые документы, составлять сводные зачетно экзаменационные ведомости. Принимать участие в составлении отчетов, в том числе ВПО-1 и др. Принимать личные дела абитуриентов, зачисленных на обучение по заочной форме. Формировать личные дела студентов заочной формы обучения по всем специальностям и направлениям подготовки, вести учет и хранение их на протяжении всего срока обучения в институте в соответствии с установленными в институте требованиями. Поддерживать идентичность сведений в базе данных обучающихся АИС Деканат и в фонде личных дел обучающихся заочной формы обучения, находящихся в учебном отделе. Участвовать в подготовке документов, согласно номенклатуре дел УО, к сдаче в архив, в том числе комплектовать и передавать по истечении сроков оперативного хранения личные дела обучающихся заочной формы обучения на централизованное архивное хранение в архив института. Оформлять и выдавать справки-вызовы на сессию/государственную итоговую аттестацию студентам заочной формы обучения в соответствии с установленными в институте требованиями. Вести журнал учета выдачи справок-вызовов. Участвовать в организации опросов студентов очной и заочной форм обучения. Организовывать и проводить Дни заочника . Оформлять графики учебного процесса и контрольных мероприятий студентов очной и заочной форм обучения. Формировать проекты приказов тем выпускных квалификационных работ (на основании выписок об утверждении тем кафедрами).

Требования

Уверенное владение ПВЭМ, программным обеспечением учебного отдела (АИС Деканат, Ведомости кафедры, Учебные планы, Диплом мастер ), основами делопроизводства и электронным документооборотом

Навыки

Адрес места работы

Красноярский край, Город Лесосибирск, Победы улица, 42

Обновлено 1.09.2026 · Сообщить об ошибке