Секретарь руководителя

Обязанности

• планирование рабочего времени руководителя (оформление органайзера, согласование встреч)
• организация телефонных переговоров (ведение базы контактов, соединение, подготовка материалов)
• организация командировок (подготовка заданий, оформление документов, заказ билетов и гостиниц)
• работа с посетителями в приёмной (ведение журнала записи, содействие в рассмотрении просьб)
• подготовка и проведение конферентных мероприятий
• контроль исполнения поручений руководителя (проверка сроков, информирование сотрудников)
• организация рабочего пространства (оснащение приёмной и кабинета руководителя)
• регистрация входящей/исходящей документации

Требования

Дисциплинированность, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек, грамотность, усидчивость

Навыки

Адрес места работы

Донецкая Народная Республика, Город Донецк, Артема улица, дом: Д. 118Б;

Сообщить об ошибке