Администратор

Обязанности

• открытие/закрытие офиса
• ведение графика занятости аудиторий, водителей
• выполнять служебные поручения руководителей
• закупка расходников в офис
• работа с кассой
• работа с документами
• взаимодействие с курьерскими службами и Яндекс. Такси
• осуществление эффективного и культурного приема посетителей обращающихся за помощью, благотворителей, партнеров икоординация волонтеров
• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая официальные запросы отгосорганов, обращения граждан, отчетность)
• организации рабочих встреч, заседаний, настройка видеоконференций
• учет поступающих на склад отделения мелких грузов или документов (совместно с координаторами)

Требования

• умение работать в режиме многозадачности
• навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров
• высокий уровень эмпатии, стрессоустойчивости и психологической зрелости (работать придется с уязвимыми категориямиграждан)
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), умение работать с электронными базами данных, облачнымихранилищами и оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь

Адрес места работы

Красноярский край, Город Красноярск, Мира проспект, дом: Д. 7А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 201 КОМ. 1;

Сообщить об ошибке