- Место работы
- Тольятти
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Условия труда
- оптимальные
Обязанности
Организационно-техническая поддержка, Работа с корреспонденцией, Делопроизводство, Организация мероприятий, Работа с посетителями, Административные и вспомогательные задачи, Обеспечение порядка в офисе,
Требования
- Функции, задачи и структура организации
- правила делового общения и речевого этикета
- основы документооборота и архивного дела
- нормативные акты и государственные стандарты по документационному обеспечению
- правила защиты конфиденциальной информации
- требования охраны труда
Навыки
Ответственность , добросовестностьКоммуникабельностьПунктуальностьНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомСтрессоустойчивостьГрамотностьДоброжелательностьМногозадачность, интенсивностьВежливостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОтвет/прием звонковТактичность, дипломатичностьВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОбработка/распределение/переадресация входящих звонковОбеспечение жизнедеятельности офисаВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиЗаказ воды/кофе/чаяЗаказ/обеспечение офиса канцеляриейСканирование, копирование документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовСовершение исходящих звонковРабота с почтойПриготовление/организация чая/кофеОтправка и получение корреспонденции, документов почтойВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОказание помощи руководителюБронирование/заказ авиа и ж/д билетовАдминистративная поддержка руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОрганизация проведения телефонных переговоров руководителяСопровождение встреч/совещаний/переговоровОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОтправка писем/документов курьерской службойОрганизация телефонной и видео конференцсвязи
Адрес места работы
Самарская область, Город Тольятти, Мира улица, дом: Д.62;офис/квартира: КВ.402;
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
от 27 093 ₽
Секретарь руководителя
от 39 000 до 45 000 ₽
Секретарь референт
от 60 000 до 80 000 ₽
Секретарь руководителя
от 35 000 до 40 000 ₽
Секретарь
от 27 100 ₽
Такие же вакансии этого работодателя (1)
Секретарь руководителя
от 30 000 до 35 000 ₽