- Место работы
- Тольятти
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Условия труда
- оптимальные
Обязанности
Работа с корреспонденцией. Принимает входящую почту, регистрирует её и распределяет: направляет в нужные отделы или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа. По поручению руководителя готовит исходящие документы письма, запросы, ответы авторам. consultant.rupo.minobr63.ru Делопроизводство. Секретарь ведёт документооборот: проверяет оформление проектов документов перед передачей руководителю на подпись, обеспечивает качественное редактирование. Регистрирует документы (в том числе в электронных системах), ведёт контрольно-регистрационные картотеки. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передаёт в архив. Может заниматься справочной работой по документам. consultant.rupo.minobr63.ruits.1c.rubusiness.ru Организация мероприятий. Помогает готовить заседания, совещания, конференции: собирает материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке, регистрирует присутствующих. По итогам ведёт и оформляет протокол. Также секретарь может участвовать в организации корпоративных мероприятий. consultant.rupo.minobr63.rusecrets.tbank.ru Работа с коммуникациями. Организует телефонные переговоры руководителя: ведёт базу контактов, соединяет абонента, регистрирует поступающие звонки, при необходимости перенаправляет их. Принимает и передаёт информацию по другим каналам (факс, телефонограммы). its.1c.rucentr-sport48.ruconsultant.ru Работа с посетителями. Организует личный приём: устанавливает порядок приёма для разных категорий, ведёт журнал предварительной записи, регистрирует посетителей. Содействует оперативному рассмотрению просьб, жалоб и предложений сотрудников или внешних партнёров. При этом важно соблюдать конфиденциальность. its.1c.rucentr-sport48.ruconsultant.ru
Требования
- Знания: функции, задачи и структура организации
- правила делового общения и речевого этикета
- основы документооборота и архивного дела
- нормативные акты и государственные стандарты по документационному обеспечению
- правила защиты конфиденциальной информации
- требования охраны труда. base.garant.rueduprofrb.ruconsultant.ru Умения: работать с документами (составлять, оформлять, вести учётные формы)
- применять ИКТ (офисные программы, системы электронного документооборота, базы данных, справочно-правовые системы)
- организовывать работу с посетителями (встречать, вести журнал, оформлять пропуски)
- управлять календарём и встречами руководителя
- сглаживать конфликтные ситуации
- использовать средства связи (телефон, видео-конференц-связь)
Навыки
Адрес места работы
Самарская область, Город Тольятти, Мира улица, дом: Д.62;офис/квартира: КВ.402;