Руководитель аппарата вице-президента

Обязанности

• Организация и ведение рабочего графика Вице-президента проекта сооружения АЭС (далее Руководитель)
• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя
• Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Руководителя, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов
• Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов
• Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок
• Обеспечение документационной деятельности
• Формирование отчетов об исполнительской дисциплине команды Проекта по сооружению АЭС по запросу Руководителя
• Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий
• Координация деятельности работников Аппарата проекта по сооружению АЭС

Требования

• Опыт работы в атомной отрасли
• Опыт работы помощником первого лица крупной компании, Опыт работы в области административного управления
• Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя
• Навыки ведения графика руководителя
• Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя
• Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя
• Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы
• Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц
• Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности
• Знание основ протокольного обеспечения
• Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость. Опыт работы в атомной отрасли обязателен
• Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет, Опыт работы в области административного управления
• Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя
• Навыки ведения графика руководителя
• Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя
• Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя
• Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы
• Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц
• Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности
• Знание основ протокольного обеспечения
• Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности, гибкость

Адрес места работы

Город Москва, Дмитровское шоссе, 2

+7 (495) 737 90 37 доб 74743

Сообщить об ошибке