Документовед
- Место работы
- Донецк
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Разряд, категория
- Среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование
- Условия труда
- оптимальные
Обязанности
ДОКУМЕТОВЕД ОТДЕЛА ОРГАНИЗАЦИИ НАУЧНОЙ РАБОТЫ Учёт и регистрация. Фиксировать все входящие и исходящие документы, вести журналы учёта, присваивать регистрационные номера. Организация документооборота. Продумывать маршруты движения документов (кто, когда и на каком этапе должен подписать/утвердить документ), следить за соблюдением сроков исполнения поручений. Контроль исполнения. Отслеживать, как исполняются поручения из документов, при необходимости напоминать исполнителям о сроках. Оперативное хранение. Обеспечивать порядок в текущих делах: подшивать, формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать условия для сохранности. Взаимодействие. Тесно сотрудничать с другими отделами, так как работа с документацией часто требует обмена данными. Соблюдение норм. Строго следовать правилам делопроизводства, обеспечивать конфиденциальность служебной информации, в том числе персональных данных. Дополнительные задачи. По поручению руководителя выполнять иные работы, связанные с документационным обеспечением деятельности отдела.
Требования
Знание нормативных правовых актов РФ знание правил составления и оформления различных видов документов, в том числе организационно-распорядительных понимание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию умение работать с локальными нормативными актами организации
Адрес места работы
Донецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, дом: Д. 1;