Ведущий документовед
- Место работы
- Донецк
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Разряд, категория
- Среднее профессиональное образование или высшее профессиональное образование
- Условия труда
- оптимальные
Обязанности
ВЕДУЩИЙ ДОКУМЕТОВЕД СТРОЕВОГО ОТДЕЛА Организация делопроизводства. Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль за их прохождением и исполнением в установленные сроки. Оптимизация документопотоков. Анализ потоков документов, выявление дублирования, внедрение более эффективных схем работы. Работа с архивом. Участие в экспертизе ценности документов: отбор тех, что подлежат передаче на постоянное хранение, формирование дел, составление описей, актов о выделении к уничтожению документов, срок хранения которых истёк. Обеспечение сохранности документов и их своевременная сдача в архив. Методическая поддержка. Консультирование сотрудников других подразделений по вопросам оформления документов, помощь в разработке внутренних инструкций и регламентов. Работа с персональными данными. Соблюдение требований по защите и обработке персональных данных сотрудников или обучающихся Выполнение поручений. По поручению руководителя выполнять иные работы, связанные с документационным обеспечением деятельности отдела.
Требования
Знание нормативных правовых актов РФ знание правил составления и оформления различных видов документов, в том числе организационно-распорядительных понимание правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию умение работать с локальными нормативными актами организации
Адрес места работы
Донецкая Народная республика, Донецк город, Куприна улица, дом: Д. 1;