Младший инспектор

Обязанности

• осуществлять в установленном порядке регистрацию, оформление, рассылку и хранение распорядительных и внутренних документов
• осуществлять учет, регистрацию в электронный документооборот и отправку по документообороту исходящих документов после проверки правильности их оформления и заполнения регистрационно-контрольной карточки
• осуществлять учет и регистрацию в электронном документообороте входящих документов, осуществляет сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке
• осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел, оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям в пределах своей компетенции
• отправка почтовой корреспонденции, составлять реестры и авансовые отчеты по отправке
• вскрывать почтовую корреспонденцию, для дальнейшей передачи начальнику отдела

Требования

Рекомендуемые умения и навыки, необходимые для осуществления профессиональной деятельности

• внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа)
• владение приемами централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства
• знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота
• применение общих требований руководящих документов по ведению несекретного делопроизводства
• оказание методической помощи структурным подразделениям главного управления МЧС России по вопросам деятельности в пределах своей компетенции
• участие в разработке проектов приказов главного управления МЧС России об организации внутренней деятельности в части касающейся
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• осуществление работы в СЭД
• формирование дел входящих документов, распорядительных документов
• прием электронной почты
• выдача дел, копий и выписок из документов
• осуществление укомплектования архива организации документами, состав которых предусмотрен соответствующими нормативными актами
• ведение учета и обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата к документам архива, осуществление использования хранящихся в архиве документов
• осуществление формирования, оформление, учет, хранение дел по номенклатуре

Навыки

Адрес места работы

Свердловская область, г Екатеринбург, Шейнкмана улица, корпус: СТР. 84;

Сообщить об ошибке