Специалист

Обязанности

• осуществлять непосредственное руководство работниками отдела (документационного обеспечения)
• обеспечивать работу по организации и ведению делопроизводства отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации
• осуществлять прием и учет поступающей корреспонденции, доведение ее до военного прокурора ЦВО или лица, его замещающего, передачу исполнителям
• осуществлять прием, движение, отправку и хранение информации, поступающей посредством электронной почты
• в пределах компетенции обрабатывать персональные данные, обеспечивать их конфиденциальность
• осуществлять первичную обработку жалоб особого контроля, их регистрацию и учет в ЕИСУ Обращение и в информационном комплексе Надзор-WEB
• осуществлять учет и хранение документации с грифом Для служебного пользования
• вносить предложения по совершенствованию системы обработки документации
• обеспечивать формирование, регистрацию и учет дел, надзорных и наблюдательных производств, книг и журналов, их надлежащее состояние и хранение, своевременное приобщение в них исполненных документов
• составлять и размножать служебные документы
• выдавать исполнителям для работы служебные документы, издания и дела
• осуществлять контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в делопроизводство
• осуществлять подготовку и передачу дел, материалов и журналов учета на хранение в архив
• выполнять иные поручения начальника отдела, входящие в компетенцию отдела

Требования

• Прием, первичная обработка, учет и регистрация, подготовка, оформление, отправление корреспонденции, осуществление контроля за исполнением документов
• выполнение печатных работ, осуществление расшифровок заседаний коллегий и координационных совещаний с аудиоаппаратуры, сканирование документов и выполнение копировально-множительных работ
• составление номенклатуры дел, формирование документов в дела и производства
• комплектование, хранение, учет и использование архивных документов

Условия

Соцпакет

• Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха
• Оплата транспортных расходов
• стоимости бензина

Адрес места работы

Свердловская область, г Екатеринбург, Луначарского улица, дом Д.215

Сообщить об ошибке