Заведующий канцелярией

Обязанности

3.1. На заведующего канцелярией возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей

• организует работу канцелярии
• осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;-обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, первоначальное оформление гражданских, уголовных дел и административных материалов (подшивка в обложку, нумерация листов, составление описи)
• осуществляет регистрацию и учет поступающих на судебный участок предложений, заявок, жалоб, контроль за сроками их рассмотрения;-осуществляет своевременное оформление и отправку дел с апелляционными и частными жалобами, протестами в вышестоящий суд
• направляет по запросам компетентных органов судебные дела, иные материалы и документы
• ведет прием, учет, хранение, уничтожение и списание бланков исполнительных листов, ведение журнала учета бланков исполнительных листов
• осуществляет выписку и выдачу исполнительных листов
• выдает копии приговоров, постановлений, определений суда, подлинников документов из дела по распоряжению мирового судьи
• ведет;-ведет журналы и учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским и административным делам;-осуществление подготовки и направление документов по исполнению гражданских дел, а также контроля за получением сообщений об их исполнении
• ведет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов
• осуществляет составление и представление в установленные сроки в Агентство статистических отчетов
• отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя)
• составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя)
• осуществляет контроль за потребностью судебного участка в бланочной продукции, канцелярских принадлежностях, предметах хозяйственного обихода, технических средствах, необходимых для бесперебойной работы судебного участка и своевременное представление заявок в Агентство
• участвует в организации охраны зданий, помещений и другого имущества судебного участка, в том числе, организации сдачи под охрану на пульт помещений судебного участка (судебных участков)
• осуществляет контроль за исправностью средств связи, пожарно-охранной, тревожной сигнализации, электрооборудования и доступ к соответствующим щиткам, а также выполняет мероприятия по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности и своевременно извещает Агентство о неисправности вышеуказанных технических средств

Требования

владение ПК на уровне пользователя; требования по опыту и стажу работы не предъявляются

Адрес места работы

Калининградская область, Озерский район, Город Озерск, Советская улица, 4а

Обновлено 9.09.2026 · Сообщить об ошибке