Секретарь руководителя

от 30 000 ₽

МАУ Дополнительного образования города Калининграда спортивная школа № 12 по боксу

без опыта

Место работы: Калининград
График: Полный рабочий день
Опыт: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия труда: оптимальные
Опубликована: 25.09.2026

Обязанности

помощь руководителю в планировании рабочего времени (в том числе формирование и ведение органайзера, согласование планов)
организация телефонных переговоров, встреч, командировок руководителя
работа с посетителями в приёмной
подготовка и обслуживание конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, конференций)
контроль исполнения поручений руководителя
организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя
составление и оформление организационных документов
организация работы с документами (в том числе их хранение)
обеспечение руководителя необходимой информацией и организация информационного взаимодействия с подразделениями и сотрудниками

Требования

помощь руководителю в планировании рабочего времени (в том числе формирование и ведение органайзера, согласование планов)
организация телефонных переговоров, встреч, командировок руководителя
работа с посетителями в приёмной
подготовка и обслуживание конферентных мероприятий (совещаний, переговоров, конференций)
контроль исполнения поручений руководителя
организация и поддержание функционального рабочего пространства приёмной и кабинета руководителя
составление и оформление организационных документов
организация работы с документами (в том числе их хранение)
обеспечение руководителя необходимой информацией и организация информационного взаимодействия с подразделениями и сотрудниками

Навыки

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииГрамотностьВежливостьКоммуникабельностьДоброжелательностьСтрессоустойчивостьПунктуальностьМногозадачность, интенсивность