Делопроизводитель

от 32 000 до 37 000 ₽

Опубликована 29 октября 2026

ФКУ Здравоохранения «Дагестанская противочумная станция» федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

Место работы: Махачкала
График: Полный рабочий день
Опыт: от 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Условия труда: оптимальные
На портале с: 2 апреля 2026

Обязанности

Обрабатывает входящую корреспонденцию, регистрируя её и направляя в соответствующие подразделения компании. После получения соответствующих руководящих распоряжений отдает для исполнения необходимые документы. Ведет внутреннюю базу документов компании. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. Обеспечивает ведение текущей документации компании. Осуществляет первичную сортировку и отбор документов. Контролирует доведение документов до их адресатов. Дает справки по документам компании. Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. Контролирует корректность ведения документации подразделениями компании. Следит за актуальностью номенклатуры документации компании. Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Требования

Умение работать с информационными системами офисными пакетами, системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами. Организационные навыки тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, системное мышление. Коммуникативные компетенции деловая этика, дипломатичность, чёткая речь. Внимание к деталям даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам. Организаторские способности эффективное управление потоками документов требует хорошо налаженного порядка и системы хранения данных.

Навыки

Ведение делопроизводства, документооборотаОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииХранение входящей и исходящей корреспонденцииСоставление описей делКонтроль правильности оформления документов, документацииПередача документов в бухгалтериюПодготовка документовДокументационное обеспечение деятельностиДеловая переписка, ведение деловой перепискиВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиВыполнение личных поручений и распоряженийУмение планировать рабочий день/задачи/времяНавык работы с e-mail / электронной почтойСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваСистематизация документов, документооборотаСортировка, распределение документов, документацииПоиск документовПроверка документов, поступивших документов, документацииВыдача документовВедение внутреннего документооборотаОбеспечение сохранности документацииСбор документов, документацииДоставка документов, документацииПечать документовДоставка документов