Делопроизводитель

Обязанности

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в том числе электронной)
• контроль исполнения документов и выдача справок по ним
• формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников
• ведение книги движения воспитанников и учёт льготных категорий
• подготовка проектов приказов, регистрация приказов и ознакомление с ними сотрудников под подпись
• разработка номенклатуры дел, проверка оформления документов перед подшивкой
• организация текущего хранения и подготовка документов к передаче в архив (включая проверку сроков хранения и составление описей)
• ведение электронного документооборота (если внедрён)
• иногда ведение табеля учёта рабочего времени и участие в подготовке общих собраний

Требования

Нужно знать нормативные акты и ГОСТы по делопроизводству, структуру детского сада, схемы документооборота. Важно уметь работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, системами электронного документооборота, справочно-правовыми системами. Необходимо разбираться в правилах оформления разных документов (приказов, журналов, отчётов), знать типовые сроки исполнения, принципы работы со сроковой картотекой и номенклатурой дел. Также требуется соблюдать правила защиты персональных данных, охраны труда, пожарной безопасности, уметь оказывать первую помощь.

Адрес места работы

Дагестан республика, Кизилюртовский район, Султан-Янги-Юрт село, 39а

Сообщить об ошибке