Делопроизводитель

Обязанности

• прием и первичная обработка входящих документов
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением
• регистрация входящих документов
• организация доставки документов исполнителям
• ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения
• ведение информационно-справочной работы
• контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам
• вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки
• осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции
• осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении
• формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение
• оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников
• ведет книгу движения воспитанников
• осуществляет учет воспитанников льготных категорий
• готовит проекты приказов по движению контингента детей
• ведет книги приказов
• печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания

Требования

со словарем

Навыки

Адрес места работы

Адыгея республика, г Майкоп, Крылова улица, дом: Д.155;

Сообщить об ошибке