Начальник отдела (на предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность)

Обязанности

• Организация и контроль отчетности организация, координация и контроль работы отдела отчетности, распределение задач между подчиненными специалистами
• контроль своевременности, полноты и корректности формирования и сдачи отчетности, в том числе по заказчикам (контроль отчетности по каждому заказчику, сверка данных, устранение расхождений)
• формирование, систематизация и регулярное обновление форм отчетности
• подготовка регулярной и сводной отчетности по выполнению показателей SLA/OLA, сбор и анализ данных, выявление факторов, влияющих на снижение показателей, и формирование предложений по их улучшению. ​​​​​​​​​​​​​​ Электронный фонд сведений (ЕФС) и СФР подготовка, проверка и сдача отчетности в СФР (ЕФС-1) по кадровым событиям: приемы, переводы, увольнения, а также иные кадровые изменения
• контроль сроков сдачи ЕФС-1 и иной отчетности в СФР, недопущение нарушений сроков и требований к формату
• сверка данных с СФР, отработка протоколов и уведомлений, устранение ошибок
• Взаимодействие с разработчиками постановка задач разработчикам по доработке и развитию отчетных форм, выгрузок и интеграций
• участие в тестировании доработок, приемка результатов, контроль корректности расчетов и выгрузок
• формирование и актуализация требований к отчетности и выгрузкам, участие в проектах автоматизации и оптимизации процессов отчетности. Администрирование договоров и работа с контрагентами администрирование договоров на оказание услуг (выставление счетов, подготовка актов выполненных работ, пролонгация, подготовка дополнительных соглашений, ЭДО)
• ведение деловой переписки с контрагентами и заказчиками
• формирование и систематизация отчетных документов, контроль документооборота. Прочее разработка и актуализация регламентов и инструкций по процессам отчетности
• участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов
• взаимодействие со смежными подразделениями и заказчиками по вопросам отчетности. взаимодействие с ПФР/СФР по вопросам представления сведений

Требования

• высшее образование (экономическое / юридическое / техническое / в области управления персоналом)
• опыт работы в области кадрового учета, расчета заработной платы или отчетности от 3 лет, опыт руководства коллективом или руководства проектом будет преимуществом
• уверенное знание порядка формирования и сдачи отчетности в СФР, в том числе ЕФС-1 (приемы, переводы, увольнения)
• уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР/ПРОСМОТРX, формулы, работа с большими массивами данных)
• знание 1С:Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП), 1С Зарплата и кадры, СБИС, Р7-Офис / LibreOffice
• понимание принципов работы с ПФР/СФР, знание требований к форматам и срокам отчетности
• опыт взаимодействия с разработчиками и участие в проектах автоматизации/оптимизации будет преимуществом
• опыт работы в ОЦО, контроль качества сервиса, бизнес-аналитика, разработка регламентов будет преимуществом
• аналитическое мышление, умение работать с большими объемами данных, системность и внимание к деталям
• коммуникабельность, умение работать в команде, организаторские способности, ответственность
• готовность организовывать работу отдела и развивать подчиненных специалистов.​​​​​​​​​​​​​​

Условия

• Частичная оплата детских садов, туристических и санаторно-курортных путевок сотруднику и членам семьи
• Материальная помощь в связи с рождением ребенка, заключением брака
• Корпоративные мероприятия

Соцпакет

• Оплата занятий спортом
• Добровольное медицинское страхование

Адрес места работы

Новгородская область, г Великий Новгород, Бояна улица, дом Д. 7А

Сообщить об ошибке