Делопроизводитель

Обязанности

• принимает и регистрирует входящую корреспонденцию готовит документы для рассмотрения заведующим и передаёт исполнителям
• ведёт учёт и контроль исполнения документов, выдаёт справки по ним
• формирует и ведёт личные дела воспитанников и сотрудников
• оформляет трудовые договоры при приёме сотрудников, ведёт книги приказов
• готовит проекты приказов по движению контингента, знакомит сотрудников с ними под подпись
• ведёт книгу движения воспитанников, учитывает детей льготных категорий
• систематизирует документы для текущего хранения, разрабатывает номенклатуру дел
• готовит дела к передаче в архив: проверяет сроки хранения, составляет описи, акты на уничтожение ненужных документов
• ведёт табель учёта рабочего времени сотрудников и сдаёт его в бухгалтерию
• участвует в организации электронного документооборота обеспечивает конфиденциальность персональных данных воспитанников и сотрудников

Требования

Работать с информационно-документационными ресурсами учреждения: пользоваться справочно-правовыми и автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля. Применять современные ИКТ для оптимизации работы. Организовывать учёт, хранение и передачу документов. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры учреждения и составлении описей. Систематизировать документы внутри дела. Обеспечивать сохранность и защиту документов. Оформлять обложки дел (постоянного и временного сроков хранения) в соответствии с государственными стандартами. Производить структурную систематизацию дел. Составлять описи дел.

Адрес места работы

Республика Дагестан, Кизилюртовский район, Султан-Янги-Юрт село, 39 а

Сообщить об ошибке